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Costo Real de un Empleado 2026

Salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales: el costo total para la empresa.

Aviso importante: esta calculadora ofrece una estimación orientativa basada en la normativa vigente. No constituye asesoramiento fiscal, laboral ni jurídico profesional. Para decisiones con impacto económico relevante, consulta a un asesor colegiado.

Costo real de un empleado

Salario, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales: el costo total para la empresa.

Contratar en Colombia cuesta bastante más que el salario pactado: al básico hay que sumar prestaciones sociales, seguridad social a cargo del empleador, parafiscales y riesgos laborales. El factor prestacional total se sitúa habitualmente entre el 1,45 y el 1,55 del salario, según el nivel salarial y si aplica la exoneración de aportes.

Componentes del costo

Sobre un salario mensual, el empleador asume:

  • Prestaciones sociales: prima de servicios 8,33 %, cesantías 8,33 %, intereses sobre cesantías 1 % y vacaciones 4,17 %.
  • Seguridad social: pensión 12 % y salud 8,5 % (esta última exonerada para salarios inferiores a 10 SMMLV cuando se cumplen los requisitos legales).
  • Riesgos laborales (ARL): de 0,522 % en riesgo I a 6,96 % en riesgo V.
  • Parafiscales: caja de compensación 4 %, SENA 2 % e ICBF 3 % (SENA e ICBF exonerados en los mismos supuestos que la salud).
  • Auxilio de transporte cuando el salario no supera 2 SMMLV, que además entra en la base de prima y cesantías.

Ejemplo con un salario de $2.000.000

Prestaciones: prima $166.600, cesantías $166.600, intereses $20.000 y vacaciones $83.400: cerca de $436.600.

Seguridad social y parafiscales con exoneración aplicable: pensión $240.000, caja de compensación $80.000 y ARL en riesgo I $10.440: unos $330.440.

Costo mensual total aproximado: $2.767.000, es decir un factor de 1,38 sin auxilio de transporte. Si no aplicara la exoneración (salario superior a 10 SMMLV), habría que sumar 8,5 % de salud, 2 % de SENA y 3 % de ICBF, llevando el factor por encima de 1,52.

Para completar este cálculo suelen consultarse también nuestra calculadora de aportes parafiscales, nuestra calculadora de aportes a seguridad social y nuestra calculadora de salario neto.

Marco normativo

Código Sustantivo del Trabajo (prestaciones sociales), Ley 100 de 1993 (seguridad social), Ley 21 de 1982 (cajas de compensación), Ley 89 de 1988 (ICBF), Decreto 1607 de 2002 (tarifas de riesgos laborales) y artículo 114-1 del Estatuto Tributario, que establece la exoneración de aportes de salud, SENA e ICBF.

Este cálculo forma parte de la categoría Empresas y empleadores de nuestras calculadoras colombianas.

Preguntas frecuentes

¿Los resultados de la calculadora de costo de un empleado son oficiales?

Son estimaciones orientativas basadas en la normativa vigente publicada por la DIAN, el Ministerio del Trabajo y la UGPP. Para trámites oficiales confirma las cifras con tu contador o con la entidad correspondiente.

¿Se guardan mis datos?

No. Todos los cálculos se ejecutan localmente en tu navegador y no se envía ni almacena ninguna información.

Si te interesa este tema, también pueden serte útiles nuestra calculadora de aportes parafiscales, nuestra calculadora de aportes a seguridad social y nuestra calculadora de salario neto.

Metodología y fuentes oficiales

Todos los cálculos se realizan en tu navegador con los parámetros vigentes para el año gravable 2026 en Colombia. No enviamos ni guardamos tus datos.

Parámetros 2026

  • Salario mínimo (SMMLV): $ 1.623.500
  • Auxilio de transporte: $ 214.000
  • Valor referencial de la UVT: $ 52.100
  • Tope del IBC (25 SMMLV): $ 40.587.500
  • Jornada legal semanal: 44 horas
  • IVA general: 19 %

Cómo calculamos

  • Retención en la fuente con la tabla del art. 383 del ET en UVT.
  • Renta exenta del 25 % con tope de 790 UVT anuales.
  • Salud 4 % y pensión 4 % del trabajador sobre el IBC.
  • Prestaciones sociales sobre base de 360 días.
  • Indemnización del art. 64 del CST según el nivel salarial.

Fuentes

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